话机使用
-在复印、打印或扫描时，拿起话机听到电话音就可以拨号打电话. 如果在交谈时按 Start 按钮，则可以进行传真操作；当然可以在按Start之前更改传真设置。
-在传真过程中，拿起听筒是听不到任何声音的.
-无论机器后面是否连接单独电话机，只要拿起机器上的话机，就能进行通话.（4255机身上的听筒优先级比串接在机身背后的话机优先级高：若先拿起串接话机通话，随后拿起机身听筒，则串接的话机自动断掉）
-传真前可以先通话，在不挂机时进行传真，传真完毕仍可继续通话
收发方都用4255，无论设成FAX的answer mode还是设成TEL，下述步骤相同:
1.发方打给收方，先通话
2.随后，发方先按“start”按钮，液晶屏提示“1.send fax 2.receive fax”，选择1发送传真
3.此时，收方应该听到传真信号，按“start”按钮，同样，液晶屏提示“1.send fax 2.receive fax”，选择2接收传真
4.传真成功
5.两边重新回到“Phone number：”状态（拿起听筒状态），可以继续通话
注意已知可能的问题：
- Warm handset 使用过程中，话机听筒有点热
此属正常工作表现，请客户放心正常使用。
- 菜单中没有Legal尺寸选择，只有A4和Letter，说明中提到尺寸有Letter、Legal或A4
请客户联机通过软件进行设置打印
- 关机后需要等待6秒后才能再开机，否则用户会说关机再开机没有显示，再按一次开机才能正常。实际是关机后，等三秒就会在LCD上会出现比较淡的黑色方块，2秒后消失，（不知道是否是一些信息此时才完全释放）然后再开机才能立即出现Initializing。而4110则在按了关机键会显示Self Test，然后没有显示。
- 通过HP Gallery不能自动无边距打印，选择Full Page和Custom尺寸，再选择无边距
- Rings to Answer 没有1声(CHK)－4110有
关于话机的一些临时性故障及注意事项：
不能进行拨号操作 –
n 当拿起话机准备进行拨号时发现LCD上显示的是Busy
使用话机收传真时DTMF 不工作 –
n with auto answer set to “fax”, 收传真时拿起话机, LCD 就会转为要输入电话号码的状态而不是收传真
n DTMF（Dual Tone Multi Frequency），双音多频，由高频群和低频群组成，高低频群各包含4个频率。一个高频信号和一个低频信号叠加组成一个组合信号，代表一个数字。DTMF信令有16个编码。
使用话机时Eavesdropping 失败 –
n with auto answer on “fax”, 拿起话机, 可以识别到CNG tones 但不收传真
在拿着话机拨号时，传真号码会改变.
拿起话机时不能通过软件发传真
当拿起话机进行Fax Forwarding 操作时，LCD 总是显示"Dialing...".
有时会看到 assert code
n (occasionally when pulling the power cord with unit on, when pressing one touch speed dial button and then START instead of OK when the called device is ringing, starting unit over again when it was in the middle of a print or copy, etc. )
如果PC在机器进行扫描操作时重启，机器可能会无法进入到待机状态
在复印过程中拔下电源，则下次复印时可能会出现竖线
在PBX系统上进行收发传真时的Fax Communication Error–
n work around: 将 fax speed 设为Medium. 在V.17下没有这个问题
打开或盖上墨盒门不会影响正在进行的打印工作.
针对上述出现的不正常现象，可以尝试关机重开或拔插电源进行重新初始化的操作来解决；对故障依旧，且已影响正常使用的，进行更换处理。
打印测试页和冷启动方法：
与oj4110完全相同，初级冷启动和中级冷启动分别是#+3和#+6
自检样张
校准样张
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