多功能一体机不但功能多，而且功能配置也多，在性能上有高、中、低档，在输出能力上有彩色与黑白、高速与低速之分，而在配置上则就更复杂了，既有基于传真/打印/复印/扫描/PCFAX的，有基于传真/打印/复印/扫描的，有基于打印/复印/扫描的和基于传真/打印/复印的。这些性能和功能上的区别，直接决定了设备价格、也影响到设备的处理品质和输出速度，甚至于用户的维护、管理和操作等方面。因此，用户在选择多功能一体机时，应该根据自己的需要全面考虑。
一体机选购要点分析
●侧重主要功能，兼顾次要功能
多功能一体机的多功能多则有六七项，少则也有三四项，不管多功能一体机有多少功能，他们基本上都是在某项主要功能之上扩充多项次要功能发展而来的。通常，多功一体机的生产厂家都会从自己最擅长的领域入手，推出基于自己专有技术平台的产品。
在多功能一体机中，有以打印功能为主，集打印、复印、扫描于一体的多功能一体机，它们适合已有了传真机的小型用户及一般通用办公用户；有以扫描功能为主体、集扫描、传真、复印等多功能于一体的多功能扫描仪。因此，用户在选购多功能一体机时，首先应了解自己的主要用途，在办公室应用中是以打印为主，以复印为主，还是以扫描为主，或以传真主，使之自己在选择设备时有所侧重，选择的多功能一体机是以侧重功能为主的设备。其次是要了解自己在办公室应用中的基本内容，从而决定是选择六合一多功能一体机，还是选择四合一多功能一体机等。最后则要了解自己在这些用途中的基本要求，办公室应用中是否有彩色输出要求，彩色输出的分辨率要求是否高，或者有幅面较宽的打印和复印输出要求，或者有较高的日打印和复印输出量等，确定是选择黑白设备，还是选择彩色设备，是选择激光多功能一体机，还是选择喷墨多功能一体机，或是选择彩色热转印多功能一体机的主要因素。您还要考虑是选择小型办公室用的小型多功能一体机，还是选择大型办公室用的大型多功能一体机等基本选型原则。总之，多功能一体机在选择方面，用户仍然可以遵循“够用、好用、易用”的基本思想。
●合理的技术类型和功能组合
我们都知道，一个产品是否有用户所需要的几项功能，以及这几项功能的组合是否先进合理，既没有用户感到多余的功能，更不缺少用户所需求的功能，还能够为用户提供较高的性能价格比，可以说是用户选择产品时的必要条件。因为在多功能一体机中，基于激光技术的多功能一体机产品可以为用户带来低成本、高速度和高品质输出的基本特性，既有适应于小型办公室和家庭需求的小型设备，也有适应于大公司办公室或专业媒体信息处理单位的大型设备，技术优势主要集中在高品质、高速度和高日处理量的传真、扫描、复印和打印等功能方面，虽然设备成本较高，但较高的性价比仍然为广大用户所青睐。基于喷墨技术的多功能一体机产品的采购成本普遍较低，且普遍支持廉价彩色输出，信息输入输出量较小，但彩色信息处理较多的家庭、小型办公室、小型IT信息媒介传输单位或小型网络站点的必须设备。
●维护简单、维修方便、操作容易
根据我们使用各类电子设备的经验，电子设备的功能越多则结构越复杂，从而使得设备的硬件维护、维修和软件操作也越烦琐、越困难。特别是功能较多与结构复杂且建立在某一主体技术上的多功能一体机，更难保证某项功能不出差错，或因用户操作与使用不当，或用户自己不能简单及时地将某些小问题改正，从而导致小问题、小错误转化为系统主体技术的大问题和大错误，造成整机多功能瘫痪，影响整个办公系统的全部工作。最后需要指出的是，功能越多的设备免不了有许多操作按钮和开关，供用户操作各项功能时使用。如果是智能设备，则还有许多系统调试菜单供用户选择。所以，用户在选择多功能一体机时，设备的简单维护、方便维修和容易操作是您需要关注的重要方面。
作为一个菜鸟，笔者也是经过了大量的资料查阅才懂得了一点点关于一体机方面的知识(注:以上文中部分资料引自网络)，总的说来，现在一体机的种类繁多，不是任何一类一体机产品都是适合自己的，不同的用户购买一体机的实际使用需求是不同的，明确自己的实际要求和需求，这是最基本也是最重要的一点。正如在上文中也有提到，从用户实际应用的角度来看，打印功能是多功能一体机的核心功能，占有相当重要的位置，所以目前在市场中喷墨式与激光式两种功能的一体机占据市场主导位置。不过这两种类型的产品他们可以说是各具特点。其中，喷墨式一体机输出凭借色彩处理和价格适中占据优势，而激光式产品则以优秀的输出质量和真正的数码技术也是不少消费者需要的对象，希望看了本文后能对你的选购有所帮助！
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