首先我们来了解一下一体机的定义：一体机又称AIO(all in one)从这几个英文单词不难理解它是指在一台独立的机器上集打印、复印、传真或扫描等多种功能于一身的办公设备，而且多项功能必须可以同时工作。但事实上，由于考虑制造成本、体积和使用场合等因素，一体机在设计时考虑的功能侧重点也各不相同，这样就导致了一体机存在主要功能和附加功能的问题。
喷墨及激光式一体机适用人群
多功能一体机如果按打印技术分类，可以分为喷墨一体机和激光一体机，因为采用的技术不同，所以面向的用户也不尽相同。 ●喷墨一体机的优点和缺点
喷墨多功能一体机主要面向三类用户：普通家庭用户、中高端家庭用户和摄影爱好者、SOHO和中小企业用户，但这三类用户对喷墨一体机产品的需求还各不相同。在市场上，喷墨多功能打印机象征着更大，更广泛的范畴，需求相当大。随着技术的不断进步，喷墨多功能打印机的售价也在不断下降。只不过这些便宜的打印机在色彩方面只有固定的选择。另外，它们都采用了紧凑型设计，方便移动，这些机器对于小型办公室和家庭办公都十分适用。不仅如此，打印技术也得到了很多的改善，你不仅可以打印文本，同时也能打印出相当不错的图像。目前很多采用较为高端喷墨引擎的一体机产品在文本打印品质方面已经与激光一体机的品质相差不远。
不过，喷墨多功能打印机也存在一定的弊端，例如，打印速度慢。特别是通过复印、扫描，或是传真功能打印低像素的图像时，品质会有很大的影响。另外，相当的耗墨水，替换墨盒的钱会很快超过打印机本身的售价。
●激光一体机的优点和缺点
激光多功能一体机的售价更为昂贵，但是和喷墨一体机打印机相比，激光多功能打印机的缺点更少。在打印速度和打印品质上，激光多功能打印机更胜一筹，特别是在复印和打印扫描的图像时。另外，激光多功能打印机是为大容量而设计，一般是每月打印成千上万张纸，而不是像喷墨多功能打印机那样，定位在每月打印几百张纸。
目前在价格方面激光多功能 一体机比较喷墨式一体机昂贵不少，限定了整体扩充市场份额。如果撇开价格不谈的话，激光多功能 一体机的占地大，以及日后的一些维护工作比较大，都是要考虑的问题。和喷墨多功能打印机相比，色彩激光多功能打印机的体积更大，重量更重。不过按照整体趋势的发展，随着人们消费能力的提高，办公需求的增强以及激光打印技术的进一步发展，激光一体机由于在技术上的优势，它必将成为未来一体市场的主导产品。
总的来说激光一体机的优势是打印速度快，文本效果好，打印成本低，但价格较高。而喷墨一体机价格便宜，但打印成本高。虽然一体机具有多项功能，但能用并不等于好用，并且使用一体的某些附加功能还会大幅增加使用成本。所以我们在购买一体机时须事先考虑一体机的主要用途，以求以后的使用过程中到达性能和使用成本上的一种平衡。考虑到笔者的朋友主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，对速度有一定要求，所以我选择了一台中端激光一体机，
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