寻找办公多面手 最大限度发挥协同办公的威力

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　　随着网络时代的到来，高品质、高效率的办公室自动化设备，已成为现代企业的强烈需求。而数字技术、激光技术、网络技术的发展，复合化又为实现这一强烈需求奠定了坚实的技术基础。因此，集复印、打印、传真以及扫描功能为一身的多功能复合机进入办公设备市场是必然趋势。多功能复合机不是简单地把复印机、打印机、传真机、扫描仪打包在一起，而是应用数字化技术把复印、打印、传真、扫描等组件通过硬件、软件等的有机结合，最大限度地发挥出协同办公的威力。

　　一、数码复合机:大中型企业的首选

　　在传统的办公环境中，打印机、扫描仪、复印机、传真机都是各自为战，而受到整合化趋势的影响，在这些办公设备不断发展的同时，整合了打印、扫描、复印等多种功能的一体机产品已经异军突起。数码复合机不仅在综合成本方面显现出明显的优势，而且很好地协调了各种功能，形成有机的结合应用。对于用户而言，选择数码复合机意味着可以节省更多宝贵的办公空间和时间。

　　在数码技术并不普及的年代，传统复印机是企业用户的首选，占据了很大的市场份额。然而一般企业用户都对文件打印有着较高要求，而且时常用到扫描功能，此时再配备单独的打印机和扫描仪，先不说成本和空间问题，仅仅是速度与使用便捷性都无法令人满意。如今的数码复合机可谓脱胎于复印机，在秉承高速与高负荷工作能力的基础上，成为高端办公时常的主流之选。

　　一般而言，数码复合机通常用于文件输入输出量较大的大中型办公系统、政府机关、文印中心等。与传统的单功能产品相比，数码复合机集成各项功能之后显然缩小了占地面积，其成本也低于单独购买打印机、复印机、扫描仪和传真机的总和。各功能相互配合，不仅安装起来一次完成，各项功能使用也集中在一处完成，不必大费周章地跑来跑去。如果同网络相结合，更可谓如虎添翼。

　　说到这里，可能会让人联想到多功能一体机，其实准确地说，市场上的中低端数码复合机和高端多功能一体机有一定的重合。虽然同样是多种功能的集成，但从整体上讲，数码复合机面向大型的办公环境，通常基于高速的打印和扫描系统，能迅速地完成文件输入输出。数码复合机打印的最大幅面一般为A3，标配或者可选配网络模块，能方便地使用、监控和管理。此外，数码复合机还提供了丰富的选配件和软件，供用户根据实际情况配置。

　　二、价格分水岭:速度决定档次

　　由于在工作原理方面与模拟复印机差别很大，因此数码复合机普遍拥有不错的速度。在整个处理环节中，我们会发现其涉及的步骤相当多，而且包括数据处理，因此往往高速型数码复合机都配备性能强大的CPU和大容量内存。此外，数码复合机中包含了激光打印引擎，因此客观上要求这一引擎能够提高打印速度，这与大型激光打印机的道理是基本一致的。目前高速数码复合机的普遍特点是采用高频率ARM处理器或是x86处理器，然后配合顶级的激光打印引擎，此时一般能够达到18ppm以上(每分钟复印A4)的水准。

　　事实上，复印机的工作速度是决定其价格的一大因素，因此购买之前应分析一下现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据将决定购买何种档次的复印机，然后根据分析结果来选购机型。例如每月最高复印量在2万份以下时，购买1台每分钟复印40份左右的低速复印机即可满足要求，没有必要购买更高速度的机型。

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