为何需要激光一体机

节省空间
多功能一体机把多个办公设备的功能集中在一起，减少了占地面积，节省了空间。

提高效率
无需往返多台设备之间，节省操作时间，提高工作效率。

节省费用
购买一体机的成本远远低于购买多台单功能设备的总和，且多种功能共享一套打印耗材，性价比非常高。

更多功能
今天的多功能一体机除了集成打印，复印，扫描，传真等功能之外，还具有一些特殊的功能，如网络，双面，装订等，使产品功能更加丰富。

改善办公环境
多个功能集成，共享数据线和电源线等资源，减少操作步骤的同时，能让桌面更整齐，创造良好的办公环境。

操作简单
多个单一功能设备需要安装多个设备驱动，有时设备间还可能出现冲突问题。使用多功能一体机，这一切将迎刃而解，无论是硬件连接还是软件安装都非常方便，且操作更加便捷。

信息安全
一个独立的办公系统，需要能在相对封闭的环境里完成打印、接发传真、复印、扫描等工作。在信息流量大且需要注意保密的工作环境中，例如政府实施电子政务后对信息安全有了更为严格的要求，多功能一体机的特性就可以帮助这类用户增强信息的保密性。

服务和维护
当出现故障时，不同的设备维修时需面对不同的厂商，逐一解决，浪费了大量时间。激光一体机将多种功能集成在一起，性能更稳定，且出现问题时仅需面对一家厂商即可。

虽然一体机功能如此强大，而且方便实用，但现在还有不少用户对一体机存在顾虑，主要有以下几个方面：

面对市场上种类繁多的一体机，我们经常会感到迷惑，到底该怎么选择一体机呢，应该注意些什么呢？

主要用途
多功能一体机因其集合的功能不同，分为二合一、三合一、四合一乃至五合一一体机。因此在选购时，要根据自身的需要合理选购。每种一体机在功能上都会有所侧重，有的侧重打印，有的侧重扫描，有的则侧重传真。所以在购买时一定要根据自己平时工作中最需要的功能去侧重购买，并以此项作为打印机选购的第一标准。

增值功能
今天的一体机产品除了具有基本的打印、复印、扫描、传真等功能外, 还具有一些增值功能，如无纸传真(节省纸张)，网络功能(便于共享)，文字识别，装订等功能。对于一些有增值需求的用户,应该选择具有相关功能的产品。

速度
打印/复印速度直接决定了使用效率，从办公打印量和速度需求来考虑，就可以避免购买后不能满足打印需求的尴尬。

成本
购置成本和后期使用成本都是用户关心的重点，可以根据购买预算来控制购置成本，如果打印量非常大，购买时就应更注重后期使用成本，这时就应该选购较高端的产品，这类产品通常打印成本会相对较低，更适合大量打印。

操作
在购买的时候，不仅要看产品的外观，还要考虑操作过程中是否简便，繁琐的操作会让人掌握起来感到吃力，同时容易造成误操作，从而降低工作效率。

品牌
对用户来说，应该选择值得信赖的品牌，这是决定产品质量的重要因素。

售后服务
无论是性能多么出色的产品,在使用过程中都可能遇到一些问题，这时售后服务就显得至关重要，因此在购买前一定要弄清产品的售后服务，选择口碑良好的厂商。