打印机配置技巧---让你打印材料得心应手

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打印机配置技巧---让你打印材料得心应手

     要是将网络打印机安装在Windows 2000服务器系统中时，网络打印机就可以被看作为简单的打印“服务器”；为了更好地用好这个打印“服务器”，Windows 2000系统允许你对该服务器的属性进行针对性配置。这不，本文下面贡献出来的几则打印“服务器”配置技巧，可以让你打印材料更得心应手。

    1、纸张格式随心定制

    也许你会遇到这样一种现象，那就是明明在Windows2000应用程序中，随心定义好一个特殊的纸张格式后，可是在打印机属性设置框的对应纸张类型设置项处，无法找到自己定义的特殊纸型格式，这是为什么呢？其实遇到这种现象，多半是你没有正确定制好特殊纸张格式；要想做好这一点，你可以通过打印机的“服务器”属性设置来完成，下面就是具体的设置步骤：
依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，打开打印机列表窗口，选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标，然后单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。

    在随后出现的服务器属性设置窗口中，单击“格式”标签，在弹出的如图1所示的标签页面中，选中“创建新格式”选项，同时在“格式描述”文本框中输入新纸张类型的名称。接着在“纸张大小”以及“打印机区域边距”设置项处，输入自己需要的纸张高度和宽度，并且指定好每边的页边距，完成上述设置后，再单击“保存格式”按钮，最后单击“确定”按钮退出设置对话框。

                          图1
    以后你要想调用自己定义的新纸张类型时，只要从应用程序界面中调出打印机属性设置窗口，然后单击“打印首选项”页面中的“高级”标签，并单击对应标签页面中的“纸张大小”下拉菜单，再从下拉列表中选中新纸张类型名称就可以了。

    2、打印权限巧妙限制

    如果想禁止其他人随意使用自己的打印机时，相信多数人会在打印机属性设置窗口中，通过“安全”标签页面，来对打印机的访问权限进行限制。而打开打印机的“服务器属性”设置窗口时，你却无法找到“安全”标签，那么是不是说我们无法在“服务器属性”设置窗口中，对打印权限进行限制呢？答案是否定的，在“服务器属性”设置窗口中，你完全可以对打印机使用权限进行限制，不信就请各位来看看下面的限制方法：

    首先在打印机列表窗口中，选中目标打印机，再依次单击对应窗口中的“文件”/“服务器属性”菜单项，在弹出的服务器属性设置窗口中，单击“驱动程序”标签，并在其后出现的标签页面中，选中目标打印机所使用的驱动程序名称。

    接着单击一下“属性”按钮，在打开的如图2所示的驱动程序属性设置框中，选中目标打印机所使用的具体驱动文件；继续单击“属性”按钮，打开该驱动文件的属性设置界面，再单击该界面中的“安全”标签，在其后出现的安全标签页面中，选中某个打印帐号，并且把对应该帐号下的所有权限全部设置为“禁止”，最后单击“确定”按钮。

                           图2
    此时，你再尝试使用打印机时，系统将会弹出你无权使用的提示。很显然，这种方法是通过限制访问打印驱动文件的方法，来对打印权限进行间接限制的。

    3、打印通知个性定制

    在进行网络打印时，常常会发生这样的现象，那就是不知道当前任务是否被打印完成，这样一来下一个打印任务就无法被及时执行；那么有没有办法，让网络打印机自动把打印结果通知给打印用户呢？其实很方便，你可以在打印机“服务器属性”设置窗口中，轻松让打印机把打印结果通知到打印用户或打印用户所在的计算机：依次单击“开始”/“设置”/“打印机”命令，打开打印机列表窗口，选中当前系统中已经安装好的目标打印机图标，然后单击对应窗口菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令。

    接着单击服务器属性设置窗口中的“高级”标签，在弹出的图3设置页面中，选中“远程文档打印完成时发出通知”选项，最后单击“确定”按钮，那么网络打印机日后就会自动把打印结果通知给打印用户，无论该用户以后在哪台计算机中执行打印任务，都能收到来自打印机的自动提示。

图3
要是希望网络打印机把打印结果通知到打印用户所在计算机上时，不妨将“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”选项选中，这样一来打印结果以后只出现在打印任务所在的计算机中。

资讯录入：oatime 责任编辑：oatime

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