无论是打印电子表格还是Word文档，我们或许常常会遇到这样一种情形，那就是用Excel制作电子表格时只有最后两三行位于下一页的起始位置，或者用Word编写材料时只有最后一两行处于下一页的开头位置；面对这种特殊情形，如果直接打印目标文档的话，不但打印效果无法让人满意，而且还会造成打印纸张的浪费，毕竟一张打印纸只显示了几个字或几行内容确实有点可惜。为了节省打印纸张，相信不少人都会采用手工修改的方法，来调整目标文档的页边距或字号参数，不过这种方法并不是最简单的，更为快捷的方法就是使用Word或Excel的自动缩放功能来实现节约打印纸张的目的！
着眼自动缩放字体
如果待打印的材料是Word文档，我们就可以利用Word程序自带的缩小字体填充功能，来快速地将下一页中的几行内容前一张打印页面中，这种功能并不是随意地减少目标文档的字号尺寸，它在不改动原始打印效果的基础上对目标文档字号进行自动缩小，而且还要确保缩放后的字号尺寸与原始文档的字号尺寸最为接近，同时确保后一页的内容恰好能够完全显示在前一页面中；下面就是使用Word程序自带的自动缩放字体功能，来节省打印纸张的具体操作步骤：
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| 图 1 |
首先运行Word应用程序，打开事先已经编排好的目标Word文档材料，并在编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“打印预览”选项命令，将屏幕从文本编辑状态自动切换到打印预览状态；
接着在打印预览界面中单击一下工具栏的“缩小字体填充”按钮，如图1所示；随后，Word应用程序就会对目标打印文档的原始文字字号进行自动分析，并在原始字号基础上适当缩小字号尺寸，以便能够将下一页的几行文字缩到前一张页面中，从而实现节约打印纸张的目的。
倘若在启用“缩小字体填充”功能后，我们发现打印预览效果无法让自己满意的话，可以直接单击图1界面中的关闭打印预览按钮，重新返回到文档编辑状态，再打开“编辑”菜单，执行其中的“撤消缩小字体填充”命令就会取消先前使用的缩小字体填充效果了。
小提示：如果待打印的材料只是供自己检查校正使用时，我们还可以按照如下的方法来缩小文档字号，实现更大程度地纸张节约目的：首先打开事先已经编排好的目标Word文档材料，并在编辑窗口中依次执行“文件”/“打印”菜单命令，进入到待打印文档的打印属性界面；找到其中的“缩放”参数选项，同时单击一下“每页的版数”处的下拉按钮，从其后出现的下拉列表中我们将看到Word为我们提供了多种缩放比例；比方说，如果我们将缩放比例设置为“8版”时，那就意味着将8页材料内容自动缩小打印到一张纸上。 [1] [2] [3] [4] 下一页 | 
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