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喷打使用:办公效率提高必读 打印机管理之“巧”招 |
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办公效率提高必读 打印机管理之“巧”招 |
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3、随心调换打印顺序
当打印任务发送到打印机中后，我们还可以在打印队列中对它们的打印顺序进行随意调整，确保急着需要的目标打印作业优先打印出来，下面就是随心调换打印顺序的具体操作步骤：
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| 图 4 |
首先按上面的操作步骤打开打印机列表界面，并双击该界面中的目标打印机图标，进入到打印队列窗口；在该打印队列窗口中，找到需要优先打印的目标打印任务，同时右击一下该打印任务所对应的文档名称，从其后出现的快捷菜单中单击“属性”菜单命令，进入目标打印任务的打印属性界面；
其次单击该属性界面中的“常规”选项卡，打开如图4所示的选项设置页面；在该选项设置页面的“优先级”设置项处，我们可以清楚地查看到目标打印任务此时的打印优先级，一般来说优先级越大的打印任务往往越优先打印，优先级越低的打印任务往往越滞后打印。因此当我们发现目标打印任务的优先级不高时，可以直接用鼠标拖动“优先级”设置项处的滑动按钮到“最高”位置，这样一来当前打印任务的优先级就被调整到最高状态，那么打印机自然就会优先打印该任务了。
当然，在进行网络打印操作时，为防止多个打印作业同时“涌向”网络打印机，从而导致网络打印通道出现堵塞现象，我们最好为每一个打印任务设置合适的打印时间，以确保每一个打印任务在不同的时段被打印机依次执行；在为打印任务设置打印时段时，我们可以选中图4界面“日程安排”处的“仅从”选项，然后正确输入好开始打印时间和结束打印时间，最后单击“确定”按钮就可以了。上一页 [1] [2] [3] [4] |
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