|
|
 |
喷打使用:办公效率提高必读 打印机管理之“巧”招 |
★★★★ |
|
|
办公效率提高必读 打印机管理之“巧”招 |
|
|
2、随时停止打印作业
许多时候，我们在单击打印命令之后才发现目标文档中还有一些错误没有修改过来，要是不将该错误的打印作业及时取消掉的话，那么打印出来的文档也会由于错误而不能使用，很显然这样会造成打印成本的白白浪费，那我们有没有办法在一发现错误就能即时将发送出去的打印作业停止下来呢？多数人会认为这很简单，一旦发现发送出去的打印任务有错误时只要迅速关闭打印机的电源，或者迅速移走进纸槽中的打印纸张，就能实现停止打印目标任务的目的了。尽管这也不失为一种方法，不过该方法并不能消除保存在打印机所连计算机缓存中的目标打印内容，只要重新接通打印机电源或者再次放入打印纸张后，打印机还会继续将有错误的打印作业打印出来；再说了，如果我们进行的是网络打印操作时，那么关闭打印机电源或移走打印纸张的办法根本就没有任何可操作性，因为打印用户在发送打印命令时并不在网络打印机现场，这样的话也就无法关闭网络打印机电源或移走打印纸张了。事实上，最理想终止打印作业的办法就是从打印队列窗口中来即时停止打印任务的打印操作。
 |
| 图 2 |
要随时停止某个打印任务时，可以先按上面的步骤打开打印机列表界面，并双击该界面中的目标打印机图标，进入到打印队列窗口；在该窗口中找到那个包含有错误的目标打印作业，同时用鼠标右键单击该打印作业的名称，从其后出现的快捷菜单中单击“取消”菜单命令（如图所2示），这样打印机就不会对这个包含错误的打印作业进行打印操作了；当然，当我们从打印队列中将那个包含错误的目标打印作业选中时，也可以简单地单击一下键盘中的Del功能键，这样可以更快地停止目标文档的打印操作。
倘若在发送完打印任务后，我们发现打印机的纸张还没有放置好或者打印机的其他事项还没有准备好时，那就可以进入打印队列窗口，用鼠标右键单击刚刚发送出去的打印任务，从图2所示的快捷菜单中执行“暂停”命令，让打印机暂时不接收我们发送出去的打印请求，以便腾出时间去放好打印纸张或设置好打印机，之后再单击图2快捷菜单中的“继续”命令或“恢复打印”命令，来继续执行打印操作（这里需要提醒各位注意的是，当执行过“暂停”命令后，该命令选项就自动变成“继续”命令或“恢复打印”命令了）。
 |
| 图 3 |
要是在打印过程中，打印机突然发生故障时，我们还可以用鼠标右键单击打印队列窗口中的空白区域，从随后弹出的快捷菜单中执行“取消所有打印文档”命令（如图3所示），这样就能把所有发送到打印机中的打印任务全部停止掉了。 上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
|
| 资讯录入：admin 责任编辑：admin |
|
|
上一条资讯： 另辟蹊径：打印精彩由细节“指挥”
下一条资讯： 处乱不惊，轻松化解各种打印出错提示 |
|
|
| 【字体：小 大】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口】 |
|
 网友评论：（只显示最新10条。评论内容只代表网友观点，与本站立场无关！） |
| |
|
|
|
|
|
 |
专题栏目 |
 |
|
相关文章 |
|
|
|
|
