【IT168 应用技巧】使用网络打印机进行共享打印操作其实是一个常规性的话题，这样的话题看上去有点简单，不过要想享受到共享打印的额外精彩，还需要掌握一些必备的打印技巧才行。为此，不少用户开动脑筋，潜心总结出许多能够高效进行共享打印的诀窍；笔者当然也不例外，下面就是笔者总结出来的几则共享打印新思路，希望能让大家眼前一亮！
安全新思路，避免随意共享打印
尽管通过共享打印能够充分发挥打印机的使用价值，但是不少单位为了防止打印成本的节节“攀高”，往往会在适当时候禁止用户随意使用网络打印机进行共享打印。禁止使用共享打印的方法有多种，不过仔细琢磨之后，我们会发现这些方法中大多数都是从网络打印机的属性设置下手，来实现限制共享打印目的的，很显然这对于不熟悉打印机设置的用户来说有点困难。事实上，在安装有Windows XP系统以上版本的工作站中，我们完全可以通过系统自带的防火墙，来对共享打印操作进行随心所欲地限制，下面就是具体的限制步骤：
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| 图 1 |
首先单击Windows系统桌面中的“开始”按钮，打开系统“开始”菜单，并依次执行其中的“设置”/“控制面板”命令，打开本地系统的控制面板窗口；
用鼠标双击该窗口中的“Windows防火墙”图标，打开Windows系统自带防火墙的属性设置窗口；单击该窗口中的“常规”标签，然后在对应标签页面中选中“启用”项目，同时选用“不允许例外”项目（如图1所示），最后单击“确定”按钮，这样一来其他人就没有权利随意访问安装在本地工作站中的网络打印机了。怎么样，这种限制共享打印的新思路，是不是操作简单、使用方便呀？
当然，需要提醒各位的是，在一些共用电脑的工作环境下，其他人有可能通过修改Windows防火墙属性，来取消“不允许例外”项目的选中状态，这样他们又能正常使用网络打印机进行共享打印操作了。为了防止这类现象的发生，我们可以按照如下步骤来实现彻底限制共享打印的目的：
首先在Windows系统的“开始”菜单中单击“运行”菜单命令，在弹出的运行文本框中输入“gpedit.msc”字符串命令，单击回车键后，进入到本地系统的组策略设置窗口；
其次在该设置窗口的左侧显示窗格中，找到“计算机配置”分支项目，然后用鼠标逐一双击该分支项目下面的“管理模板”、“网络”、“网络连接”、“标准配置文件”子项目，在“标准配置文件”子项下面找到“Windows防火墙：允许文件和打印机共享例外”这一选项，然后用鼠标左键双击之，打开这一目标选项的属性设置界面；
检查一下该界面中的“已禁用”项目是否处于选中状态，要是还没有的话，我们可以将它重新选中，然后单击该设置界面中的“确定”按钮，如此一来其他用户无论有没有将“不允许例外”项目选中，我们都将没有权利访问安装在本地工作站中的网络打印机，这样的话共享打印操作就算得到彻底限制了。
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