【IT168 应用技巧】相比Word、Excel文档来说，幻灯片文档的打印操作并不是十分频繁，因此有关这方面的打印技巧似乎也比较少见。尽管，打印幻灯片文档的操作与打印Word、Excel文档的操作在许多方面是相通的，但是在一些特殊打印要求下，我们只有掌握一些与众不同的打印技巧，才能确保打印出来的幻灯片内容符合自己的需要！有鉴于此，本文下面就对PowerPoint应用程序自身进行深入挖掘，并总结出如下几则幻灯片打印的妙招，相信在这些妙招的帮助下我们一定能成为一名幻灯片打印的高手。
1、彩色幻灯片，谨防打印模糊
为了提高幻灯片的欣赏效果，相信多数人都愿意通过设置彩色文字或插入彩色图象等方法，来将自己辛辛苦苦设计出来的幻灯片内容“打扮”得漂漂亮亮，可是当我们尝试用黑白打印机来打印使用了彩色图象或文字的幻灯片内容时，我们有时会发现打印出来的内容严重失真，甚至与原来的效果相差甚远，这是怎么回事呢？原来，黑白打印机在处理幻灯片中的彩色信息时，会简单地将彩色的文字或彩色的图象表达成黑颜色和白颜色这两种信息，这么一来原始彩色图象或彩色文字中的不少细节信息都会白白丢失，那样的话打印出来的内容自然就会发生严重失真现象。那么我们有没有办法从打印属性下手，来巧妙地修改相关打印参数，让普通黑白打印机也能逼真地打印幻灯片中的彩色图象或彩色文字呢？答案是肯定的，我们可以参照如下步骤来设置幻灯片的打印参数，确保逼真打印彩色幻灯片：
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| 图 1 |
首先启动PowerPoint应用程序，并依次执行该程序界面中的“文件”/“打开”菜单命令，将包含彩色信息的目标幻灯片文档打开；接下来在目标文档编辑窗口中，单击一下“文件”菜单项，并从其后出现的下拉菜单中选择“打印”子命令，进入到目标幻灯片文档的打印参数设置界面；
下面，先在该页面的“打印范围”设置项处，选中“全部”选项，以确保下面的打印设置适用于目标文档中的所有幻灯片内容；接着再在“打印内容”下拉列表中，选择“幻灯片”项目，以便保证下面所要设定的打印颜色设置只适用于目标文档中的幻灯片对象，而不适用于讲义、备用页或大纲视图；
紧接着找到该页面中的“颜色/灰度”设置项，并单击该设置项下面的下拉按钮，然后选择下拉列表中的“灰度”选项（如图1所示），再单击一下“确定”按钮，如此一来当日后我们尝试使用黑白打印机打印包含彩色信息的目标幻灯片内容时，PowerPoint应用程序就能自动把幻灯片中的彩色信息处理成级别不同的灰度格式，并将处理后的灰度信息送到黑白打印机那里打印出来，那样的话打印出来的幻灯片内容就不会发生严重失真的现象了。相反，当我们在“颜色/灰度”下拉列表框中选择“纯黑白”项目的话，那么日后我们尝试使用黑白打印机打印包含彩色信息的目标幻灯片内容时，PowerPoint应用程序只会把幻灯片中的彩色信息处理成黑、白两种颜色，并将处理后的黑白信息送到黑白打印机那里打印出来，那样的话打印出来的内容很可能就是几个黑白团子，很显然这样的打印效果就会与原来的效果相差甚远。
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