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喷打使用:善于挖掘，电子表格也玩打印“花样”

★★★★

善于挖掘，电子表格也玩打印“花样”

    2、打印多个电子簿

    大家知道，将相同类型的文件集中在一起进行一次性打印，不但能够提高打印效率，而且还能有效节省打印墨水、保护打印喷头。假设现在我们手头有多个类型相同的电子表格文件需要集中打印的话，该如何实现呢？

一般情况下，我们往往是先运行Excel应用程序，然后在程序编辑窗口中先打开其中一个电子表文件，并依次执行其中的“文件”/“打印”命令，将当前的电子表格文件内容打印出来；待第一个电子表格文件被成功打印出来后，我们又会在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，打开第二个电子表格文件，然后再执行“打印”命令将第二个电子表格文件内容打印出来，如此这般直到打印完所有的电子表格内容。很显然，这种集中打印文件的方式虽然能够有效节省打印墨水、保护打印喷头，但它还需要手工参与，不能真正提高文件的打印效率。那么，我们能不能让打印机自动依次去打印所有被选中的多个电子簿文件呢？答案是肯定的，我们只要先将需要打印的每个电子簿全部集中保存到相同的一个文件夹中，然后在该文件夹窗口中依次单击菜单栏中的“编辑”/“全部选定”命令，将该文件夹中的所有电子表格文件全部选中；接着，用鼠标右击处于选中状态的电子表格文件，从弹出的右键菜单中单击“打印”菜单命令（如图2所示），这样的话打印机就会依次自动打印每一个电子表文件了，中途不需要人工进行操作切换，如此一来打印效率就会得到大幅度地提高。

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