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喷打使用:[技巧]打印电子表格，我有实用巧招 |
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[技巧]打印电子表格，我有实用巧招 |
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实现快速逼真打印
有的电子表格为了强化表达一些重要内容，常常会将表格中的重要单元格区域用不同的边框底纹或不同色彩的文字表示出来，这样一来打印出来的内容往往直观明了。可事实上，当我们尝试用黑白打印机去打印色彩丰富的电子表格时，我们或许会发现原本在屏幕上看上去非常清晰逼真的表格内容，打印出来之后变得模模糊糊，这是为什么呢？原来黑白打印机在处理电子表格中的彩色信息时，往往只会简单地将彩色内容处理成纯白或纯黑信息，这样一来就容易导致打印出来的内容严重失真、变形，最终导致打印出来的效果与屏幕上看到的效果相差甚远。遇到这种现象时，许多人没有办法，只好将电子表格中的彩色信息全部转换成黑白信息，但这么一来又不能实现突出显示的效果；那有没有两全其美的办法，既能保证打印效果不变形，又能保证打印出来的页面实现突出显示的效果呢？要做到这一点，我们不妨参考如下步骤来操作：
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| 图 4 |
首先启动Excel程序，并在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，将包含有彩色信息的特定电子表格文件打开，然后用鼠标逐一单击“文件”、“页面设置”菜单项，进入到文档页面参数设置界面；
在该参数设置界面中，单击“工作表”标签，进入到如图4所示的标签页面，在该页面的“打印”设置项处，找到“单色打印”复选项，并检查该选项目前是否处于选中状态，要是还没有被选中的话，那我们不妨及时将它重新选中，再单击“确定”按钮结束打印页面设置操作。这样一来，当我们日后再次使用黑白打印机打印色彩丰富的电子表格中的内容时，黑白打印机就会自动地将各种彩色信息处理成一种颜色，保证打印出来的内容不严重变形，并用该颜色的深浅度来突出显示电子表格中的彩色内容。 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |
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