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喷打使用:[技巧]打印电子表格，我有实用巧招 |
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[技巧]打印电子表格，我有实用巧招 |
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实现特定区域打印
大家知道，一个电子表格文件往往允许我们同时创建若干个表格，但在实际打印电子表格的时候，我们常常只想打印部分表格，或者只想打印某个表格中的部分内容，而不想对电子表格中所有表格或某个表格中所有内容进行打印，这样往往能提高打印效率、节省打印成本。那么面对这种特殊打印需求，我们该如何实现呢？其实要实现上述打印要求，我们可以依照如下步骤来操作：
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| 图 3 |
首先启动Excel程序，并在程序编辑窗口中依次执行“文件”/“打开”命令，将某个特定的电子表格文件打开，接着在文件编辑区域选中需要进行打印操作的特定表格对象，以便将指定表格内容作为当前显示页面，然后单击“文件”菜单项，从随后弹出的下拉菜单中执行“打印”菜单命令，进入到打印属性设置界面，如图3所示；选中该设置界面“打印内容”处的“选定工作表”项目，然后单击“确定”按钮，那么打印机随后就会只打印当前表格中的所有内容了，而不会对整个工作簿中的所有表格进行打印。
如果我们希望只打印当前表格中的某一部分区域，而不是整个表格内容时，那可以先在当前表格页面中用鼠标选中需要打印的特定区域，然后在图3界面中选择“打印内容”处的“选定区域”项目，并单击“确定”按钮，这样打印机就只会打印当前表格中的特定区域内容了。
要是我们只想打印当前表格中插入的数据图表对象时，可以先在当前表格页面中用鼠标选中需要打印的目标图表对象，之后执行“文件”/“打印”命令时，我们就会发现图3界面中多了一个“选定图表”选项，将该选项选中，再单击“确定”按钮，如此一来打印机就能实现只打印数据图表的目的了。
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