【IT168 使用技巧】电子表格的打印原本不是一件复杂的事情，只需要简单地单击一下编辑窗口中的“打印”工具按钮，往往就能实现打印目的。不过，当我们想借助电子表格完成一些特殊打印目的，或者我们想在电子表格中实现一些特殊打印要求时，那就需要寻找一些打印技巧作为技术“支撑”了。这不，本文想大家所想，特意在这里为各位贡献几则打印电子表格的新技巧，希望这些内容能帮助各位随心所欲地打印电子表格！
实现准确定位打印
在日常办公中，我们或许常常需要在表单、名信片等特殊单据上打印内容，如果手工直接打印的话，很难将内容打印在单据中的指定位置处，但如果专门去寻找一些专业套打工具软件的话，操作起来又比较麻烦。其实，我们完全没有必要舍近求远，因为我们身旁的Excel电子表格就能轻松帮助我们实现准确定位打印，不信的话就就请各位一起来看看下面的具体实施步骤吧：
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| 图 1 |
首先借助扫描仪设备，将需要准确打印的单据对象按照1：1比例扫描成图象，在扫描之前我们应该尽量将扫描分辨率设置得稍微低一些，同时尽量将扫描模式设置成单色扫描或灰度扫描，这样的话就能确保扫描出来的文件尺寸不是非常大，有利于提高后面的打印速度；
其次运行Excel电子表格程序，在弹出的程序编辑窗口中，找到并单击“插入”菜单项，从弹出的下级菜单中依次选择“图片”/“来自文件”选项，在弹出的文件选择对话框中将前面已经扫描处理好的目标图象选中并导入进来。要是我们发现插入到文档编辑窗口中的目标图象有点变形时，不妨用鼠标右键单击该图象，从弹出的右键菜单中单击“设置图片格式”命令，打开目标图象的属性设置窗口，然后单击该窗口中的“大小”标签，进入到如图1所示的标签页面；在该页面的“尺寸和旋转”设置项处，输入目标图象的实际高度尺寸与宽度尺寸，同时将“缩放”设置项处的“锁定纵横比”复选项取消选中，再单击一下“确定”按钮，这么一来就能保证目标套打图象按原样逼真显示了。
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| 图 2 |
调整好目标套打图象的大小尺寸后，再在目标图象的属性设置窗口中单击“属性”标签，打开如图2所示的标签页面，检查该页面中的“打印对象”项目是否处于选中状态，要是该项目已经被选中的话，我们必须及时将它取消选中，如此一来就能避免单据对象不会被打印机打印出来了，这一步骤是非常重要的。
下面我们所要做的工作就是输入要填写在单据中的具体内容，由于插入到文档编辑窗口中的单据对象是一个图象，我们无法直接在图象上输入文字内容，为此我们不妨借助文本框来输入需要的文字内容，然后将文本框移动到单据对象中的对应位置处就可以实现填写单据的目的了。当然，在使用文本框插入文字内容时，一定要将文本框的边框线条取消掉，下面就是具体的取消步骤：首先用鼠标选中目标文本框，并用鼠标右键单击该文本框，从其后出现的快捷菜单中执行“设置文本框格式”命令，然后单击“颜色与线条”标签，并在对应标签页面的“颜色”设置项处单击下拉按钮，从其后弹出的下拉列表中选择“无填充颜色”项目，最后单击“确定”按钮，这样一来文本框的边框线条就被自动取消掉了。
将取消边框线条的文本框拖动到单据的合适位置后，我们不妨单击一下Excel程序编辑窗口工具栏中的“打印预览”按钮，来查看一下单据的模拟打印效果，然后根据查看到的实际效果再微调打印对象，直到满意为止。当对打印预览效果感到满意时，我们可以将名信片或其他单据纸张直接放入到打印机进纸槽的合适位置，最后依次单击Excel程序编辑窗口中的“文件”/“打印”命令，这样就能实现精确定位打印的目的了。 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 | 
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