“花样”技巧 深入挖掘享受Word打印额外精彩

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　　Word文档是我们经常要打印的内容，打印这样的内容原本不需要什么特殊技巧。可是如果我们想在其中打印一些“花样”的话，就需要对该程序中的隐藏打印功能进行一下深入挖掘了！

　　1、赤手空拳打印大幅面

　　相信大多数办公室或家庭中使用的打印机都是A4幅面的，用这样的打印机打印出来的文稿幅面通常都在A4幅面以下，但在实际工作过程中，我们经常需要打印输出一些比A4幅面大的文稿，比方说各种通知、公告，各种需要张贴在外的规章制度等。到一些专业打字复制店去打印一张大幅面的文稿，通常需要花费十几元甚至几十元人民币，这对于追求节约的朋友来说，肯定是无法忍受的。那么我们有没有办法自己动手，利用手中的A4幅面打印机来打印输出大幅面的文稿呢?答案是肯定的，而且我们不需要借助任何辅助工具的帮忙，只需要通过安装在本地计算机中的Word应用程序，就能轻易地让A4幅面的打印机输出更大幅面的文稿来，这样一来我们就能为单位、为自己节约很大一笔打印费用，下面就让我们一起来看看具体的实现步骤吧！

　　大家知道，Word 2003应用程序最大所能支持的页面高度为55厘米，而我们日常办公打印的各种规章制度所用的版面宽度一般为50厘米、版面高度一般为70厘米，而常见的A4幅面打印机最大输出宽度只能为36厘米左右。要想使用A4幅面的打印机，将宽为50厘米、高度为70厘米的幅面打印输出来，必须将整个文档幅面分成两部分进行依次打印，最后再将打印出来的两个子幅面合在一起，就能实现打印大幅面的目的了。

　　首先运行Word 2003应用程序，并在该程序界面中依次执行菜单栏中的“文件”/“新建”命令，来创建一个空白文档页面，然后在文档编辑窗口中再次单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”命令，打开目标文档的打印页面参数设置对话框；

图1

　　单击该对话框中的“纸张大小”标签，进入到如图1所示的标签页面，在该页面的“纸张大小”设置项处单击下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“自定义大小”项目，然后将高度数值设置为“50厘米”，宽度数值设置为“35厘米”；接下来单击“页边距”标签，并将对应标签页面中的“上边距”数值设置为“3厘米”，“下边距”数值也设置为“3厘米”，将“左边距”数值设置为“5厘米”，“右边距”数值设置为“0厘米”；

图2

　　完成文档页面的属性设置操作后，返回到文档编辑窗口中，并依次单击菜单栏中的“插入”/“文本框”/“竖排”命令，然后在插入的文本框中依次输入需要打印的上半部分内容，再将输入好的文字内容全部选中，并用鼠标右键单击处于选中状态的文字内容，从其后出现的快捷菜单中执行“文字方向”命令，打开如图2所示的文字方向设置窗口，在该窗口中将文字显示方向修改为靠左显示，这样一来目标文档的上半部分内容就算编辑完成了，最后将编辑好的内容保存起来。

　　接下来返回到文档编辑窗口中，并依次执行菜单栏中的“文件”/“新建”命令，来创建另外一个空白文档页面，然后在文档编辑窗口中单击“文件”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页面设置”命令，打开目标文档的打印页面参数设置对话框；在该对话框的“纸张大小”标签页面中，仍然将“纸张大小”设置为“自定义大小”，同时将高度数值设置为“50厘米”，宽度数值设置为“35厘米”；接着回到“页边距”标签页面，将“上边距”数值设置为“3厘米”，“下边距”数值也设置为“3厘米”，将“左边距”数值设置为“0厘米”，“右边距”数值设置为“5厘米”；下面返回到文档编辑窗口中，并依次单击菜单栏中的“插入”/“文本框”/“竖排”命令，然后在插入的文本框中依次输入需要打印的下半部分内容，再将输入好的文字内容全部选中，同时将文字显示方向修改为靠左显示，这样一来目标文档的下半部分内容也就编辑好了，最后将下半部分内容保存好。

　　紧接着将事先准备好的宽为50厘米、高度为70厘米的打印纸对折起来，然后将两边相互对齐的一面正确地放到打印机进纸槽中，开始打印上半部分文档内容；之后再将打印纸的另外一部分翻过来放到打印机进纸槽中，再打印另外一部分文档内容，最后再将打印纸完全展开，这样就能实现打印大幅面的目的了。

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