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喷打使用:细心总结的收获 办公室打印文件实用技巧三则           

细心总结的收获 办公室打印文件实用技巧三则

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一.打印文件直接装订 —— 逆序打印

  相信使用Word打印过长篇文档的朋友一定都清楚,打印完成后的装订一直是个麻烦事儿,因为文件由打印机打出时,第一页肯定会在最下面,装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实,Word已经为我们考虑到了这个问题。

  1.在Word中调出欲打印的长篇文档,点击“工具”菜单→“选项”命令,弹出“选项”对话框。

  2.点击“打印”标签,勾选上其中的“逆页序打印”复选框,确定即可。

  3.这时,当我们再去点击打印按钮时,打印机便会以从后向前的顺序打印文档,而这样出来的文件就可以直接用于装订了。


  【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果,而打印预览时仍会以正常页序显示,这点请大家注意。

  

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