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在某广告公司工作的小刘每天都与传真机、打印机、复印机打交道。可是这3台机器经常“闹脾气”,而且天气一热,问题出现的频率更高,让小刘烦心透了。
服务网专家称,这些问题并不是机器本身的故障,大多是因为用户操作及办公环境造成的。由于这类办公设备工作频繁,势必会加速机器的磨损度,机器内部的零件自然老化快,易损坏。此外,这些办公设备经常超负荷工作,从而导致机器一直处于高温高压状态中,易烧坏,如激光打印机的定影部分就常因此被烧坏。其二,这类办公设备也属于光学设备。众所周知,光学设备最怕灰尘,所以保持办公环境干净最为重要。由于机器属于单位物品,除了使用时需要,几乎无人问津,因此对于机器最基本的保养自然无人管,所以机器常出故障也在情理之中。
如果希望办公设备能保持“健康”的状态,首先要选用好的耗材,如激光打印机要选择好的碳粉,传真机要使用正规的传真纸等。其次,办公环境一定要保持整洁干净。
此外,操作方法须得当,不要过于用力打开机器的合纸舱盖或强行打开,而导致机器受损。最后需要提醒的是,机器一旦有故障不宜自己修理,应送专业维修部处理。由于办公设备无论是电路还是机械结构,都比较复杂和精密,出现故障后随便找人修理,容易扩大故障,造成不必要的损失。 上一篇: 佳能IPF5000获06年度欧洲最佳大幅面打印机奖
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